123 IM recrute un(e) Assistant(e) Back Office

Définition du poste :

Intégré (e) dans une équipe, l’assistant back office effectue des opérations d’ordre administratif.

Missions principales :

  • Réception, contrôle et enregistrement des souscriptions
  • Suivi des opérations courantes (modification d’adresse, traitement des décès ou transmission, mise sous pli, accueil téléphonique…)
  • Préparation des dossiers de rachats (éligibilité, processus)
  • Interactions avec le dépositaire et les distributeurs
  • Enregistrement dans le logiciel interne
  • Classement et archivage des documents
  • Suivi administratif de la base clients (changement d’adresse, traitement des décès ou transmission, mise sous pli, …)
  • Participation à la mise en place des distributions (saisi des RIB et mise à jour de la base de données clients)

Formation requise et expérience :

Niveau bac
Afin d’être rapidement opérationnel(le) il serait souhaitable que le/la candidat(e) justifie d’une expérience dans un service back office.
Maîtrise des outils informatiques classiques (Pack Office).

Qualités requises :

Capacité d’adaptation, organisation, rigueur.
Discrétion et sens de la confidentialité

À propos d’123 IM

123IM est une société de gestion de fonds de Private Equity indépendante créée en 2001 et agréée par l’Autorité des Marchés Financiers (AMF). Elle compte 60 collaborateurs dont 30 professionnels dédiés à toutes les phases du capital investissement et gère plus d’1,1 milliard d’euros pour le compte d’investisseurs privés et institutionnels.

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