123 IM recrute un(e) Gestionnaire Back Office

Définition du poste :

Le/la gestionnaire back office assure le traitement administratif et comptable des souscriptions en collaboration avec les autres membres de l’équipe et assurera la mise à jour des bases de données. Il/elle veillera à respecter les procédures en place au sein de l’entreprise.

Missions principales

Le/la gestionnaire Back-office prendra en charge le suivi opérationnel des souscriptions des Fonds :

  • Réception, contrôle et enregistrement des souscriptions (KYC, FATCA, LAB…)
  • Alimentation et suivi des bases souscripteurs et développement des outils du BO (logiciel interne).
  • Validation des rachats (éligibilité, processus)
  • Analyse des dossiers de succession, tutelle, curatelle, nantissement (éligibilité, processus)
  • Reporting à la direction des souscriptions, des encours sous gestion
  • Rapprochement de positions
  • Mise en place des distributions
  • Suivi des opérations courantes : vérification des demandes de changement de données clients (RIB, adresse), mise sous pli, accueil téléphonique…
  • Interlocuteur du dépositaire, des partenaires et des clients
  • Interface entre l’équipe commerciale, l’équipe de gestion et l’organe de contrôle des opérations
  • Traitement des ODM en lien avec les teneurs de compte

Formation requise et expérience :

Niveau minimum bac +2/3
Maîtrise des outils informatiques classiques (Pack Office)

Qualités requises :

Capacité d’adaptation, organisation, rigueur
Discrétion et sens de la confidentialité

À propos d’123 IM

123IM est une société de gestion de fonds de Private Equity indépendante créée en 2001 et agréée par l’Autorité des Marchés Financiers (AMF). Elle compte 60 collaborateurs dont 30 professionnels dédiés à toutes les phases du capital investissement et gère plus d’1,1 milliard d’euros pour le compte d’investisseurs privés et institutionnels.

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